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segunda-feira, 17 de fevereiro de 2014

CRIAR GRÁFICO DINÂMICO NO EXCEL

Criar gráficos no excel pode parecer difícil, mas não é. Nesta postagem vamos aprender a criar um gráfico dinâmico, que se ajusta conforme a quantidade de valores que temos. Esiste várias maneiras de criar um gráfico dinâmico, a mais comum é através de tabela dinâmica. Neste exemplo usarei funções do excel para redimensionar o gráfico automaticamente.

No exemplo farei um gráfico com as despezas mensais durante um ano.

Primeiro precisamos criar a tabela de dados com os meses e os valores.
Os valores serão inseridos no gráfico através da função DESLOC, para facilitar usaremos uma célula vazia fora da tabela de dados e inserimos a função conforme abaixo. Precisamos uma para o eixo x (horizontal) e outra para o eixo y (vertical).

Função desloc

Onde:
Ref: É a referência das células que contém os valores, deve contemplar inclusive as células que ainda não tem valores, mas terão. Precisamos usar referencias fixas, para isso pressionamos a tecla F4.
Para o eixo x selecionamos as células que conterão os 12 meses, para o eixo y selecionamos as células que conterão os valores referentes aos 12 meses.
Lins: Usaremos zero.
Cols: Usaremos zero.
Altura: Se a tabela de valores for montada na horizontal deixamos vazio, se for na vertical, usamos uma formula que faça a contagem dos valores inseridos.
Altura: Se a tabela de valores for montada na vertical deixamos vazio, se for na horizontal, usamos uma formula que faça a contagem dos valores inseridos.

Agora precisamos nomear a serie com os valores, copiamos ela na barra de formulas e na guia Fórmulas clicamos em Gerenciador de nomes, na janela que abrir selecione novo.


 
 
Na janela que abrir inserimos um nome e no campo refere-se a inserimos a formula que criamos. Faremos para o eixo x e o eixo y.


Na guia inserir, inserimos um gráfico, e com o botão direito sobre o mesmo clicamos em selecionar dados. Na janela que abrir clicamos em adicionar.


Nome da série é o título do gráfico, pode ser uma referencia a uma célula ou um texto.
Valores da série: Iniciamos com =  mais o nome da planilha com a extensão, seguida do ponto de exclamação, mais o nome da série do eixo y, no nosso caso: =Gráfico_Dinâmico.xlsx!Eixo_y



Repetimos o procedimento para o eixo horizontal, clicando em editar e inserindo o nome da série do eixo x.

 
 
Ficará desta forma:

 
Basta clicar em ok que o gráfico estará pronto.
Veja que ao adicionarmos valores o gráfico se ajusta automaticamente.
 
 
 
 
 
 
 
Dúvidas, favor inserir nos comentários.
 
 Segue o link para download da planilha com exemplo.

Vídeo aula