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segunda-feira, 17 de fevereiro de 2014

OPERADORES DO EXCEL

Operadores de cálculos em fórmulas


Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma fórmula.
O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritméticos, de comparação, texto e referência.

1 - Os operadores aritméticos efetuam operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou
multiplicação, combinam números e produzem resultados numéricos.

Operador aritméticoSignificado Exemplo
+(sinal de adição)Adição 4+2
– (sinal de subtração) Subtração5-3
* (sinal de multiplicação) Multiplicação2*2
/ (sinal de divisão)Divisão2/2
% (símbolo de percentagem)Percentagem60%
^ (sinal de exponenciação)Exponenciação5^2


2 - Os operadores de comparação comparam dois valores e retornam um valor lógico VERDADEIRO ou
FALSO

Operador de comparação Significado Exemplo
= (sinal de igual)  Igual a  B3=E3
> (sinal de maior ) Maior do que B3>E3
< (sinal de menor) Menor do que  B3<E3
>= (sinal de maior ou igual) Maior ou igual a B3>=E3
<= (sinal de menor ou igual) Menor ou igual a B3<=E3
<> (sinal de diferente) Diferente de B3<>E3


3 - O operador de texto combina um ou mais valores de texto para produzir um único texto.

Operador de comparação Significado Exemplo
& (E comercial) Junta ou concatena dois ou mais valores e produz um único texto "Ho"&"tel" Retorna
Hotel
 



4 - Os operadores de referência combinam intervalos de células para cálculos

Operador de
comparação
Significado Exemplo
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma
referência a todas as células entre duas
referências, incluindo as duas referências
B5:B15
; (ponto-e-vírgula)  Operador de união, que combina diversas
referências em uma referência 
SOMA(B5:B6;B7:B8) 
(espaço simples) Operador de interseção, que produz uma
referência a células comuns a duas
referências. Neste exemplo, a célula B7 é
comum aos dois intervalos.
SOMA(C5:C12 A5:D5)


Um bom entendimento dos operadores citados acima facilita na hora de montar a fórmula no excel.

CRIAR GRÁFICO DINÂMICO NO EXCEL

Criar gráficos no excel pode parecer difícil, mas não é. Nesta postagem vamos aprender a criar um gráfico dinâmico, que se ajusta conforme a quantidade de valores que temos. Esiste várias maneiras de criar um gráfico dinâmico, a mais comum é através de tabela dinâmica. Neste exemplo usarei funções do excel para redimensionar o gráfico automaticamente.

No exemplo farei um gráfico com as despezas mensais durante um ano.

Primeiro precisamos criar a tabela de dados com os meses e os valores.
Os valores serão inseridos no gráfico através da função DESLOC, para facilitar usaremos uma célula vazia fora da tabela de dados e inserimos a função conforme abaixo. Precisamos uma para o eixo x (horizontal) e outra para o eixo y (vertical).

Função desloc

Onde:
Ref: É a referência das células que contém os valores, deve contemplar inclusive as células que ainda não tem valores, mas terão. Precisamos usar referencias fixas, para isso pressionamos a tecla F4.
Para o eixo x selecionamos as células que conterão os 12 meses, para o eixo y selecionamos as células que conterão os valores referentes aos 12 meses.
Lins: Usaremos zero.
Cols: Usaremos zero.
Altura: Se a tabela de valores for montada na horizontal deixamos vazio, se for na vertical, usamos uma formula que faça a contagem dos valores inseridos.
Altura: Se a tabela de valores for montada na vertical deixamos vazio, se for na horizontal, usamos uma formula que faça a contagem dos valores inseridos.

Agora precisamos nomear a serie com os valores, copiamos ela na barra de formulas e na guia Fórmulas clicamos em Gerenciador de nomes, na janela que abrir selecione novo.


 
 
Na janela que abrir inserimos um nome e no campo refere-se a inserimos a formula que criamos. Faremos para o eixo x e o eixo y.


Na guia inserir, inserimos um gráfico, e com o botão direito sobre o mesmo clicamos em selecionar dados. Na janela que abrir clicamos em adicionar.


Nome da série é o título do gráfico, pode ser uma referencia a uma célula ou um texto.
Valores da série: Iniciamos com =  mais o nome da planilha com a extensão, seguida do ponto de exclamação, mais o nome da série do eixo y, no nosso caso: =Gráfico_Dinâmico.xlsx!Eixo_y



Repetimos o procedimento para o eixo horizontal, clicando em editar e inserindo o nome da série do eixo x.

 
 
Ficará desta forma:

 
Basta clicar em ok que o gráfico estará pronto.
Veja que ao adicionarmos valores o gráfico se ajusta automaticamente.
 
 
 
 
 
 
 
Dúvidas, favor inserir nos comentários.
 
 Segue o link para download da planilha com exemplo.

Vídeo aula

quinta-feira, 13 de fevereiro de 2014

O QUE É UMA PLANILHA ELETRÔNICA?

É um sistema constituído por uma tabela, composta de linhas e colunas, em que a interseção é chamada de celula, onde pode-se estipular valores, fórmulas e funções ou textos com possibilidades de serem manipuladas, para a obtenção dos resultados desejados.
À medida que se altera um valor da planilha, todos os cálculos que envolvem o valor alterado serão recalculados automaticamente.